POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES SERWISU HEXANOVA.pl

Obowiązuje od 25.05.2018 r. (Polityka prywatności obowiązująca do 25.05.2018 r. dostępna pod tym linkiem).

I. Niniejsza Polityka prywatności (dalej także jako „Polityka”) serwisu hexanova.pl (dalej także jako „Serwis”) ma charakter informacyjny. Polityka nie stanowi podstawy obowiązków dla Użytkowników, jak również nie stanowi umowy czy regulaminu. Zawarte poniżej informacje mają charakter ogólny.
Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania konkretnych Danych osobowych jest udostępniana każdorazowo podczas ich pozyskiwania w treści klauzuli informacyjnej zamieszczonej w widocznym i łatwo dostępnym miejscu. Użytkownik poprzez zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej jest informowany o celu i podstawie prawnej przetwarzania Danych osobowych Użytkownika, okresie ich przechowywania oraz ewentualnych odbiorcach, którym Dane osobowe
Użytkownika są następnie przekazywane.

II. W związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony Danych osobowych i rozpoczęciem stosowania od dnia 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO” informujemy, że:
1. Administratorem Danych Osobowych jest spółka Hexanova sp. z o.o. z siedzibą w Pieńkowie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000411166, nr NIP 5311688159, REGON 145988298, kapitał zakładowy Spółki 422.000,00 zł opłacony w całości, dalej także jako „Administrator”.
2. Dane kontaktowe Administratora: Hexanova sp. z o.o., Pieńków nr 11, 05-152 Czosnów, nr telefonu: 022 201 11 05 adres e-mail: info@hexnanova.pl
3. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (dalej także jako „Dane osobowe”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
4. Serwis – strona internetowa hexanova.pl.
5. Użytkownik Serwisu – Użytkownik strony internetowej hexanova.pl.
6. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
7. Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora w celu:
a) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
a) „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu,
b) pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa,
c) „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu,
d) „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
Pliki cookies co do zasady nie stanowią danych osobowych bowiem nie pozwalają na identyfikację Użytkownika Serwisu. Niektóre informacje mogą być jednak powiązane z konkretną osobą, a tym samym mogą zostać uznane za Dane osobowe. Serwis hexanova.pl szyfruje dane co uniemożliwia do nich dostęp osobom nieuprawnionym.
8. Profilowanie – przy użyciu technologii plików cookies, która jest stosowana w ramach Serwisu możliwe jest zapoznawanie się z preferencjami Użytkowników Serwisu. Poprzez zachowania Użytkowników Serwisu i ich analizę możliwe jest dostosowanie Serwisu oraz wyświetlanych treści do oczekiwań Użytkowników Serwisu. Dostęp do informacji dotyczących aktywności Użytkowników Serwisu z wykorzystaniem plików cookies pozwala nadto na prowadzenie analiz rynkowych oraz statystycznych.
9. Przechowywanie plików cookies. Zmiana ustawień dotyczących plików cookies.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym.
Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
10. Administrator przetwarza Dane osobowe w celach:
a) zwrotnego kontaktu z Użytkownikiem Serwisu po ówczesnym przesłaniu przez Użytkownika Serwisu wiadomości przy użyciu formularza kontaktowego;
b) możliwości udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane przez Użytkowników Serwisu przy pomocy formularzy zamieszczonych na stronie hexanova.pl;
c) prowadzenia procesu rekrutacji organizowanego przez Hexanova sp. z o.o. z siedzibą w Pieńkowie;
d) zrealizowania prośby Użytkownika Serwisu umówienia spotkania z przedstawicielem Hexanova sp. z o.o. z siedzibą w Pieńkowie;
e) umożliwienia następczego kontaktu z Użytkownikiem Serwisu w związku z przesłanym przez Użytkownika Serwisu zgłoszeniem zaistnienia zdarzenia niepożądanego, a także w celu umożliwienia realizacji obowiązku monitorowania zaistnienia ewentualnych działań niepożądanych produktów medycznych, w tym m. in. sporządzenie raportu związanego z takim zgłoszeniem na podstawie obowiązujących przepisów.
11. Ochrona Danych osobowych Użytkowników Serwisu.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów Użytkowników Serwisu, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
– przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
– zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
– ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
– prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
– przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
– przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
Serwis hexanova.pl szyfruje dane protokołem SLL co uniemożliwia do nich dostęp osobom nieuprawnionym.
12. Dobrowolność podania Danych osobowych przez Użytkownika Serwisu.
Podanie danych osobowych przez Użytkownika Serwisu jest dobrowolne, jednak jest konieczne w celu umożliwienia realizacji kontaktu z Użytkownikiem Serwisu w sytuacji, w której Użytkownik Serwisu poprzez skorzystanie z formularzy umieszczonych na Serwisie skieruje wiadomość, która takiego kontaktu wymaga. W sytuacji braku podania przez Użytkownika Serwisu swoich Danych osobowych w zakresie określonym w danym formularzu kontaktowym niemożliwe będzie zapoznanie się z jej treścią oraz udzielnie odpowiedzi.
13. Podstawa prawna przetwarzania Danych osobowych Użytkowników Serwisu.
Podstawę przetwarzania Danych osobowych podanych przez Użytkownika Serwisu stanowią prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w szczególności:
– prowadzenie korespondencji z Użytkownikiem Serwisu,
– możliwość kontaktu z Użytkownikiem Serwisu w związku ze skorzystaniem przez Użytkownika Serwisu z formularzy kontaktowych zamieszczonych w Serwisie,
– ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
14. Prawa Użytkownika Serwisu.
Każdemu Użytkownikowi Serwisu przysługuje w każdym czasie prawo do:
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (tzw. PUODO);
– przenoszenia Danych osobowych, które dostarczył Administratorowi;
– dostępu do Danych osobowych;
– żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania lub usunięcia Danych osobowych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych dotyczących Użytkownika Serwisu dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

15. Okres przetwarzania Danych osobowych Użytkownika Serwisu.
Dane osobowe Użytkownika Serwisu będą przetwarzane w czasie niezbędnym do realizacji celów ich przetwarzania. Ponadto, po upływie wskazanego czasu Dane osobowe Użytkownika Serwisu mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.