KODEKS ETYCZNEGO POSTĘPOWANIA PRACOWNIKÓW HEXANOVA Sp. z o.o.

Wszyscy pracownicy spółki Hexanova Sp. z o.o. oraz Hexanova Science Sp. z o.o. a także innych
podmiotów zależnych lub współpracujących, zwanej w dalszej części Hexanova lub Spółką zobowiązani
są do postępowania zawsze w sposób uczciwy oraz przestrzegania w pełni wszystkich przepisów i
regulacji dotyczących działalności Spółki.

W tym celu Hexanova opracowała zbiór zasad prowadzenia interesów oraz przestrzegania
przepisów prawnych, opisanych w Zasadach Etyki , które obowiązują wszystkich pracowników, kadrę
kierowniczą i Zarząd.

Zasady Etyki stanowią rozwinięcie naszych wartości i odzwierciedlają nasze zobowiązanie do
prowadzenia działalności w sposób etyczny i zgodny z prawem. Hexanova oczekuje od swoich
pracowników wdrożenia i przestrzegania litery i ducha naszego zobowiązania do postępowania w
sposób uczciwy. Każdy z pracowników jest przedstawicielem Hexanova na zewnątrz organizacji i w
kontaktach z klientami. Sposób, w jaki przedstawiciel pełni swoje obowiązki, może w znaczący sposób
wpływać na wizerunek, reputację i markę, która stanowi jeden z najważniejszych atutów Spółki.

Z tego powodu Hexanova oczekuje od wszystkich swoich pracowników, przedstawicieli i
podwykonawców (oraz ich przedstawicieli) przestrzegania Zasady Etyki Spółki podczas prowadzenia
działalności operacyjnej i wykonywania obowiązków służbowych. Wszyscy pracownicy powinni
zapoznać siebie i swoich przedstawicieli/ podwykonawców z Zasadami Etyki i dopilnować, aby je
zrozumieli i ich przestrzegali.

Zasady Etyki są okresowo aktualizowane na naszej publicznej witrynie internetowej
www.hexanova.pl oraz, w stopniu odpowiednim do okoliczności, w jakich pracownicy prowadzą
działalność operacyjną.

ZASADY ETYKI

Wszyscy pracownicy są zobowiązani postępować w całkowitej zgodności z właściwymi
przepisami obowiązującymi w kraju podczas prowadzenia interesów z i/lub w imieniu Spółki. Oprócz
szczególnych zobowiązań określonych w umowach, które pracownicy zawierają ze Spółką, wszyscy
pracownicy są bez żadnych ograniczeń zobowiązani:

• Przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów antykorupcyjnych
• Przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska, w tym
również produkcji, transportu, magazynowania.
• Udzielać wyłącznie prawdziwych informacji w rozmowach z przedstawicielami urzędów
regulacyjnych i urzędnikami państwowymi.
• Postępować w sposób uczciwy oraz wykonywać swoje zobowiązania wynikające z umów,
które zawarli ze Spółką.
• Uczciwie i dokładnie rejestrować i raportować wszystkie informacje handlowe oraz
przestrzegać wszystkich przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.
• Chronić i w sposób odpowiedzialny wykorzystywać wartości materialne i intelektualne
Hexanova , a w szczególności majątek, materiały i sprzęt, kiedy uzyskają zgodę Spółki na ich
wykorzystanie.
• Wykorzystywać dostarczone przez Hexanova zasoby i systemy informatyczne (w tym również
pocztę elektroniczną) wyłącznie w celach prowadzonej działalności operacyjnej zatwierdzonej
przez Spółkę.

Hexanova surowo zabrania pracownikom i podwykonawcom i ich przedstawicielom
wykorzystywania dostarczonych przez Spółkę zasobów i systemów informatycznych do
tworzenia, pozyskiwania, przechowywania, drukowania bądź wysyłania jakichkolwiek
materiałów mających charakter zastraszania, molestowania, gróźb, materiałów obelżywych,
niedwuznacznie seksualnych lub w inny sposób obraźliwych bądź niestosownych i/lub
wysyłania jakichkolwiek fałszywych, obraźliwych lub złośliwych korespondencji za
pośrednictwem dostarczonych przez Spółkę zasobów i systemów informatycznych.

• Przestrzegać wszystkich wymogów Hexanova dotyczących procedur stosowania haseł,
ochrony poufności i prywatności, zachowania bezpieczeństwa jako warunek uzyskania dostępu
do wewnętrznej sieci komputerowej. Wszystkie dane przechowywane lub przesyłane przy
użyciu sprzętu należącego do Spółki lub wynajmowanego i/lub leasingowanego przez Spółkę
winny być traktowane jako dane stanowiące własność Hexanova.

Hexanova może monitorować wszystkie przypadki wykorzystania sieci i systemów Spółki (w
tym również poczty elektronicznej) i/lub sprawdzać wszystkie dane przechowywane lub
przesyłane przy użyciu sieci Spółki.

• Przestrzegać praw własności intelektualnej Hexanova oraz innych podmiotów i osób, a w
szczególności praw autorskich, praw do patentów i znaków handlowych oraz tajemnic
handlowych. Wykorzystywać oprogramowanie i sprzęt komputerowy oraz ich zawartość
jedynie zgodnie z odpowiednimi licencjami lub warunkami używania.

• Wypowiadać się do prasy w imieniu Hexanova jedynie po uzyskaniu na to wyraźnej, pisemnej
zgody od Spółki.

• Pracownicy nie mogą nigdy oferować łapówek, wynagrodzeń za pozytywne rozpatrzenie
sprawy, zawierać porozumień barterowych dotyczących towarów lub usług oraz stosować
innych form zachęty wobec klientów w celu pozyskania lub utrzymania sprzedaży.

• Unikać nieprawidłowości oraz konfliktów interesów jak również sytuacji, które mogą
stwarzać pozory nieprawidłowości lub konfliktów interesów.

•Wszyscy pracownicy uznając i szanując różnice kulturowe nie powinny stosować
dyskryminacji podczas zatrudniania, wynagradzania, udostępniania szkoleń, promocji,
rozwiązywania stosunków pracy oraz przechodzenia pracowników na emeryturę z uwagi na
rasę, narodowość, religię, wiek, niepełnosprawność, płeć, stan cywilny, orientację seksualną,
członkostwo w związku zawodowym bądź przynależność polityczną.

• Zapewniać bezpieczne i zdrowe środowisko pracy oraz w pełni przestrzegać wszystkich
obowiązujących przepisów, regulacji i wzorców dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;
podejmować stosowne działania w celu minimalizacji skutków zagrożeń istniejących w
środowisku pracy.

ZGŁASZANIE WĄTPLIWEGO ZACHOWANIA LUB MOŻLIWYCH NARUSZEŃ

Osoby pragnące zgłosić wątpliwe zachowanie lub możliwe naruszenie niniejszego Kodeksu Postępowania
Pracowników mogą skorzystać z jednego z kilku sposobów zgłaszania takich problemów
oferowanych przez Hexanova. Spółka zachęca do rozwiązywania problemów dotyczących
zasad prowadzenia interesów oraz przestrzegania prawa wspólnie z pracownikiem Spółki na
zasadach zrozumienia i poszanowania stanowiska stron.

Czasami taki sposób rozwiązywania problemów jest niemożliwy lub nieodpowiedni. W takich
przypadkach prosimy o kontakt na następujący adres mailowy etyka@hexanova.pl.
Dostęp do treści ww. wiadomości mają wyłącznie Członkowie Zarządu Hexanova.

Hexanova nie będzie tolerowała praktyk polegających na karaniu i odwecie na osobach, które
w dobrej wierze poprosiły o poradę lub zgłosiły wątpliwe zachowanie bądź możliwe
naruszenie.

Hexanova będzie wyciągała konsekwencje od pracowników, którzy naruszą Zasady Etyki
poprzez zerwanie współpracy z pracownikiem i egzekwowanie naprawienia naruszeń.

Dziękujemy za przestrzeganie niniejszych zasad i liczymy na obopólnie korzystną współpracę z
wszystkimi pracownikami i podwykonawcami spełniającą najwyższe normy etyczne.

Zarząd Hexanova Sp. z o.o.
Data aktualizacji: 2019-03-04